No el setup genérico. La infraestructura operativa que aguanta el proceso de admisión complejo, multi-stakeholder y multi-colegio que no hay que rehacer cuando llega el siguiente centro.
Not the generic setup. The operational infrastructure that handles complex, multi-stakeholder and multi-school admissions, and doesn't need rebuilding when the next center arrives.
Ver cómo lo construimos See how we build itUn grupo que pasa de 1 a 10 colegios no necesita lo mismo que una escuela individual. Necesita una arquitectura que permita incorporar nuevos centros sin rehacer nada, con visibilidad consolidada desde el primer día y sin que el coste de soporte escale linealmente con el número de colegios.
A group growing from 1 to 10 schools doesn't need what a single school needs. It needs an architecture that lets you onboard new centers without rebuilding anything, with consolidated visibility from day one, and without support costs scaling linearly with each new school added.
Propiedades, vistas y permisos configurados por colegio dentro de una sola cuenta. Cada centro ve lo suyo; dirección ve el cuadro completo. Más económico, más coherente y más fácil de mantener que cuentas separadas.
Properties, views and permissions configured per school within a single account. Each center sees its own data; management sees the full picture. More cost-effective, more coherent and easier to maintain than separate accounts.
Cuando llega el siguiente colegio, la arquitectura ya está preparada para él. No es un proyecto nuevo, es una extensión. El sistema base se replica, se ajusta al contexto del centro y en días está operativo.
When the next school arrives, the architecture is already ready for it. It's not a new project, it's an extension. The base system replicates, adjusts to the center's context, and is operational in days, not weeks.
El equipo directivo ve las métricas consolidadas del grupo. Cada responsable de admisiones ve solo su colegio. Dashboards diferenciados sobre los mismos datos, sin duplicar trabajo de reporting.
The management team sees consolidated group metrics. Each admissions manager sees only their school. Differentiated dashboards on the same data, without duplicating reporting work.
Trabajamos por cuenta de grupo, no por número de centros. El retainer mensual cubre el grupo completo, el onboarding de un nuevo colegio es parte del servicio, no un proyecto adicional con coste extra.
We work per group account, not per number of centers. The monthly retainer covers the full group: onboarding a new school is part of the service, not an additional project with extra cost.
El proceso de admisión en NEE no es un funnel de ventas. Es un proceso multi-stakeholder, con etapas paralelas, donde la decisión final no siempre la toma el colegio solo. Así es como lo construimos en HubSpot.
SEN admissions is not a sales funnel. It's a multi-stakeholder process with parallel stages, where the final decision isn't always the school's alone. This is how we build it in HubSpot.
Registra cada contacto, programa visitas, hace seguimiento de la decisión y formaliza la matrícula. Ve el pipeline completo del centro o del grupo, si tiene acceso de dirección.
Orientador, PTSC o terapeuta: gestiona la valoración psicopedagógica en su propio pipeline, con sus propias tareas y plazos. Vinculado al expediente del alumno pero con su flujo de trabajo independiente.
Cuando la plaza requiere coordinación con la consejería o el ayuntamiento: dictamen de escolarización, financiación pública, documentación oficial, ese proceso también queda registrado y trazado en el mismo sistema.
Logs every contact, schedules visits, tracks the decision, and formalizes enrollment. Sees the full pipeline for their center or the group, if they have management access.
SENCO, therapist or specialist: manages the psycho-educational assessment in their own pipeline, with their own tasks and deadlines. Linked to the student's record but with an independent workflow.
When the place requires LA coordination: EHCP, public funding, official documentation, that process is also logged and tracked within the same system. No parallel spreadsheets.
Los colegios de necesidades educativas especiales que llegan a nosotros tienen, casi siempre, el mismo punto de partida: un CRM pensado para otro tipo de escuela, procesos que dependen de personas en vez de sistemas, y una arquitectura que funciona para 1 centro pero no escala a 2.
The special educational needs schools that come to us almost always start from the same place: a CRM designed for a different type of school, processes that depend on people rather than systems, and an architecture that works for 1 center but doesn't scale to 2.
El CRM tiene una etapa "Visita". La realidad del proceso NEE tiene tres: primera visita, segunda visita con especialista, evaluación psicopedagógica. Solo queda registro de la primera. Las siguientes dependen de que alguien lo anote en un email o lo recuerde.
El proceso de admisión avanza en el CRM. La valoración psicopedagógica avanza en el email del orientador, en papel o en WhatsApp. Cuando alguien pregunta en qué estado está un expediente, hay que consultar dos sitios distintos, en caso de que se pueda localizar esa información.
Equipo de admisiones, orientador y coordinación con la administración educativa trabajando cada uno con su propia herramienta. Ninguna conectada. El dictamen de escolarización llega en PDF por email. La plaza se confirma por teléfono. Nada trazado.
Cada colegio funciona en su propio silo. La dirección del grupo no tiene visibilidad real de qué está pasando en admisiones en cada centro. Y cuando llega un nuevo colegio al grupo, hay que construirlo todo de cero.
Una adquisición, un cambio de titularidad o el vencimiento de un acuerdo impone una ventana cerrada para migrar. Sin plan estructurado, el riesgo es llegar al inicio del curso sin sistema o con uno montado a contrarreloj que no cubre el proceso real.
La responsable de admisiones sabe cómo funciona el proceso porque lo ha construido ella. Si se va, se va con ella. El CRM registra lo que pasó, no cómo se gestiona. Cualquier nueva incorporación al equipo empieza de cero.
The CRM has one "Visit" stage. The real SEN process has three: first visit, second visit with a specialist, psycho-educational assessment. Only the first is logged. The rest depend on someone noting it in an email or remembering it.
Admissions moves forward in the CRM. The psycho-educational assessment moves forward in the SENCO's email, on paper, or in WhatsApp. When someone asks where a case stands, there are two different places to check, if the information can be found at all.
Admissions team, specialist, and local authority coordination all using their own tool. None connected. The EHCP arrives as a PDF by email. The place is confirmed by phone. Nothing traced.
Each school operates in its own silo. Group management has no real visibility into what's happening in admissions across centers. And when a new school joins the group, everything gets built from scratch again.
An acquisition, ownership change or agreement expiry imposes a closed window to migrate. Without a structured plan, the risk is reaching the start of term without a system or with one built under pressure that doesn't cover the real process.
The admissions manager knows how the process works because she built it herself. If she leaves, it goes with her. The CRM logs what happened, not how it's managed. Every new team member starts from zero.
PowerEducation es una escuela de negocios con programas online y presenciales en toda España. Modelo B2C con ciclo de venta activo: el alumno no se matricula sin pasar por un proceso comercial/adminsiones y línea B2B corporativa. Equipo de más de 10 asesores, múltiples productos, varios verticales y un volumen de leads que no perdona errores de proceso.
PowerEducation is a business school with online and in-person programs across Spain. A B2C model with an active sales cycle: students don't enroll without going through a commercial process plus a corporate B2B arm. 10+ advisors, multiple products, several verticals, and a lead volume that leaves no room for process errors.
La relación entre MomentumHUB y PowerEducation tiene un elemento diferencial clave: antes de fundar MomentumHUB, Manu Maldonado trabajó en PowerEducation como CRM Manager y Director de Operaciones. Construyó desde cero toda la infraestructura tecnológica y operativa de la compañía. Cuando PowerEducation pasó a ser cliente de MomentumHUB, no hubo fase de diagnóstico de meses: había comprensión estructural del negocio desde dentro.
The relationship between MomentumHUB and PowerEducation has a key differentiator: before founding MomentumHUB, Manu Maldonado worked at PowerEducation as CRM Manager and Head of Operations. He built the company's entire technological and operational infrastructure from scratch. When PowerEducation became a MomentumHUB client, there was no months-long discovery phase: there was structural understanding of the business from the inside.
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No implementamos solo el CRM de ventas. Construimos el sistema operativo completo del grupo: desde la arquitectura de datos hasta la gestión de la recurrencia. No son proyectos aislados sino capas que se apoyan entre sí.
We didn't just implement the sales CRM. We built the group's entire operating system: from data architecture to retention management. These aren't isolated projects but layers that support each other.
Selección de plataforma, migraciones completas (ActiveCampaign → Salesforce + Pardot → HubSpot con integración bidireccional Salesforce-HubSpot), diseño de objetos personalizados, propiedades y relaciones entre entidades. La base sobre la que todo lo demás funciona.
Platform selection, complete migrations (ActiveCampaign → Salesforce + Pardot → HubSpot with bidirectional Salesforce-HubSpot integration), custom object design, properties and entity relationships. The foundation everything else runs on.
Diseño del departamento de operaciones: roles, responsabilidades y procesos interdepartamentales. No solo "qué herramienta usar" sino "cómo está organizado el equipo que la usa". El sistema refleja cómo trabaja realmente la organización.
Operations department design: roles, responsibilities and cross-functional processes. Not just "which tool to use" but "how the team using it is organized." The system reflects how the organization actually works.
Funnel MQL/SQL completo con criterios explícitos de entrada y salida por etapa. Sistema de candados de clasificación, motivos de pérdida estructurados, protocolo de seguimiento por etapa (Happy Path) y dashboard gamificado de 4 paneles. El asesor entra al CRM, ve exactamente qué hacer en el día y ejecuta.
Complete MQL/SQL funnel with explicit entry/exit criteria per stage. Classification lock system, structured loss reasons, per-stage follow-up protocol (Happy Path), and a 4-panel gamified dashboard. The advisor opens the CRM, sees exactly what to do today, and executes.
En un grupo multi-colegio, no todos los centros atienden el mismo perfil de alumno ni tienen el mismo equipo especialista. El sistema asigna cada consulta al centro y al profesional adecuado según el perfil de necesidades de la familia, la especialización del equipo y la capacidad actual de cada centro. Sin intervención manual. Configurable por el grupo sin código.
In a multi-school group, not every center serves the same student profile or has the same specialist team. The system assigns each inquiry to the right center and professional based on the family's needs profile, team specialization and each center's current capacity. No manual intervention. Configurable by the group without code.
Pipelines de venta corporativa diferenciados del proceso B2C. Telefonía, WhatsApp y email integrados en el CRM. Registro estructurado de actividades por canal. Historial unificado de cada prospecto independientemente del canal de contacto.
Corporate sales pipelines differentiated from the B2C process. Phone, WhatsApp and email integrated into the CRM. Structured activity logging by channel. Unified history per prospect regardless of contact channel.
Visibilidad cruzada canal × gestión comercial: los datos de marketing y los del equipo de admisiones hablan entre sí. Health check automatizado para detectar fugas en tiempo real. Proyecto activo de activación de segunda matrícula en base de alumnos existente.
Cross-visibility between marketing channels and admissions management: marketing data and sales team data talk to each other. Automated health check to detect leaks in real time. Active project to activate re-enrollment in the existing student base.
Cada grupo educativo tiene sus propias particularidades, pero los procesos core son reconocibles. Esto es lo que sabemos implementar porque ya lo hemos construido.
Every education group has its own particularities, but the core processes are recognizable. This is what we know how to implement because we've already built it.
Propiedades y vistas por sede, reglas de asignación por centro, reporting unificado del grupo con desglose por centro. Cada sede tiene su visibilidad; dirección ve la imagen consolidada.
Properties and views by campus, assignment rules per center, consolidated group reporting with per-center breakdowns. Each campus has its own visibility; management sees the full picture.
Funnel desde la primera consulta hasta la matrícula: solicitud → visita → evaluación → oferta → matrícula. Etapas con criterios explícitos, seguimiento por etapa, cero fugas.
Funnel from first inquiry to enrollment: application → visit → assessment → offer → enrollment. Stages with explicit criteria, per-stage follow-up, zero leaks.
Gestión de períodos de matrícula, segmentación por programa y año académico, automatizaciones por ventana de inscripción. Marketing y admisiones coordinados sobre los mismos datos.
Enrollment period management, segmentation by program and academic year, automations per registration window. Marketing and admissions coordinated on the same data.
La familia como unidad de contacto. Relaciones entre registros (padre, madre, tutor, alumno), historial unificado, visibilidad de todos los puntos de contacto desde un único perfil.
The family as the contact unit. Relationships between records (parent, guardian, student), unified history, visibility of every touchpoint from a single profile.
Routing inteligente por programa, centro, perfil de familia y capacidad del asesor. Sin intervención manual. Sin leads huérfanos. El sistema asigna mejor que cualquier coordinador.
Smart routing by program, center, family profile and advisor capacity. No manual intervention. No orphaned leads. The system assigns better than any coordinator could.
KPIs de admisiones por sede, tasa de conversión por programa, atribución de canales cruzada con calidad de gestión. Datos fiables sobre los que tomar decisiones reales.
Admissions KPIs per campus, conversion rate by program, source attribution cross-referenced with management quality. Data you can actually trust to make real decisions.
Pipeline de renovación de matrícula, gestión de hermanos, proceso de referencias de familias satisfechas. La base de alumnos existente como fuente activa de crecimiento.
Enrollment renewal pipeline, sibling management, satisfied family referral process. The existing student base as an active growth source, not just a starting point.
Ninguna consulta desaparece sin registro. Detección automática de leads atascados, inconsistencias de datos y errores del sistema en tiempo real. La tranquilidad de saber que el dato es fiable.
No inquiry disappears without a record. Automatic detection of stuck leads, data inconsistencies and system errors in real time. The peace of mind of knowing your data is trustworthy.
Pipeline de solicitudes de beca, criterios de evaluación, seguimiento del proceso de concesión y comunicación con el alumno en cada fase. Gestión de plazos de financiación integrada con el proceso de matrícula.
Scholarship application pipeline, evaluation criteria, grant process tracking and student communication at each stage. Financing deadline management integrated with the enrollment process.
Gestión diferenciada del canal empresa: pipeline de cuentas corporativas, seguimiento de interlocutores clave y ciclos de venta paralelos al proceso B2C. Reporting cruzado entre canal empresa y canal particular.
Differentiated management of the corporate channel: corporate account pipeline, tracking of key decision-makers and sales cycles running in parallel to the B2C process. Cross-reporting between corporate and individual channels.
Gestión del ciclo completo de eventos de captación: registro de asistentes, seguimiento post-evento, conversión de contacto a prospecto en el funnel de admisiones y atribución del evento como canal de origen.
Full management of acquisition events: attendee registration, post-event follow-up, conversion from contact to prospect in the admissions funnel, and event attribution as a lead source channel.
Etapa de evaluación diferenciada dentro del pipeline de admisiones: primera visita, segunda visita, valoración especialista. Procesos paralelos: admisión, evaluación, tramitación de plaza. Sin perder trazabilidad en ningún punto del recorrido.
Differentiated assessment stage within the admissions pipeline: first visit, second visit, specialist evaluation. Parallel processes: admission, assessment, place allocation. Without losing traceability at any point in the journey.
El proceso de admisión en un colegio de necesidades educativas especiales no es el pipeline estándar. Múltiples visitas, implicación del equipo especialista, coordinación con la administración educativa y tiempos de decisión más largos. Configuramos el CRM para reflejar ese proceso real, no para simplificarlo.
The admissions process in a special educational needs school is not the standard pipeline. Multiple visits, specialist team involvement, coordination with the local authority and longer decision timescales. We configure the CRM to reflect that real process, not to simplify it away.
Familia, equipo especialista y administración educativa sobre el mismo registro. Historial completo del proceso de cada alumno, visible para quien corresponde, con permisos diferenciados por rol. Nadie trabaja con información incompleta sobre el mismo caso.
Family, specialist team and educational authority on the same record. Complete process history per student, visible to the right people, with role-based permissions. Nobody works with incomplete information about the same case.
HubSpot es la plataforma donde construimos la mayoría de estas implementaciones para grupos educativos. El conocimiento del sector y la profundidad técnica de la plataforma se combinan en un setup que funciona desde el primer día.
HubSpot is the platform where we build most of these implementations for education groups. Sector know-how and deep platform expertise combine into a setup that works from day one.
Contactos, empresas y deals configurados para reflejar las relaciones reales del sector: familia, alumno, programa, centro. Propiedades personalizadas que capturan lo que importa en admisiones.
Contacts, companies and deals configured to reflect real sector relationships: family, student, program, campus. Custom properties that capture what matters in admissions.
Pipelines diseñados para el ciclo real del sector educativo, no para el ciclo B2B estándar. Etapas, criterios y automatizaciones que reflejan cómo funciona la admisión de tu grupo.
Pipelines designed for the real education sector cycle, not standard B2B. Stages, criteria and automations that reflect how your group's admissions actually work.
Workflows vinculados a los períodos de matrícula, ventanas de inscripción y fechas clave del año académico. Marketing y admisiones coordinados sobre el mismo calendario.
Workflows tied to enrollment periods, registration windows and key academic year dates. Marketing and admissions coordinated on the same calendar.
Vistas diferenciadas para el equipo de asesores (priorización diaria), coordinadores de admisiones (supervisión de equipo) y dirección del grupo (visión consolidada por centro).
Differentiated views for the advisor team (daily prioritization), admissions coordinators (team supervision), and group management (consolidated per-center view).
Formularios web, WhatsApp, email y llamadas integrados en HubSpot. Historial unificado de cada familia independientemente del canal. Registro automático de actividades.
Web forms, WhatsApp, email and calls integrated into HubSpot. Unified family history regardless of contact channel. Automatic activity logging.
Informes que cruzan captación de marketing con conversión en admisiones. Visibilidad real de qué funciona, sin las distorsiones que genera la mala gestión de leads.
Reports that cross marketing acquisition with admissions conversion. Real visibility into what works, without the distortions that poor lead management creates.
Somos HubSpot Gold Partner, top 10% mundial, certificados 2026. Cubrimos CRM, Sales Hub, Marketing Hub y Service Hub con la misma profundidad. Una implementación educativa bien hecha aprovecha los cuatro.
We are a HubSpot Gold Partner, top 10% worldwide, certified 2026. We cover CRM, Sales Hub, Marketing Hub and Service Hub with the same depth. A well-implemented education setup leverages all four.
El punto de partida no era una pyme con 5 vendedores. Era esto:
The starting point wasn't a small business with 5 salespeople. It was this:
Hemos construido la infraestructura operativa completa de un grupo educativo a escala. No leemos sobre el sector: lo hemos vivido y lo hemos implementado.
We've built the complete operational infrastructure of an education group at scale. We don't read about the sector: we've lived it and implemented it.
No entregamos un setup inicial y desaparecemos. Diseñamos el proceso, lo implementamos y lo optimizamos en función de los datos reales de tu operación.
We don't deliver an initial setup and disappear. We design the process, implement it, and optimize it based on your operation's real data.
El ciclo educativo no es el ciclo B2B estándar. Las familias no son leads de SaaS. El calendario académico no es un pipeline de ventas convencional. Lo sabemos y lo implementamos correctamente.
The education cycle is not the standard B2B cycle. Families are not SaaS leads. The academic calendar is not a conventional sales pipeline. We know this and implement it correctly.
Certificados en 2026. Cubrimos Sales Hub, Marketing Hub y Service Hub con la misma profundidad. La certificación refleja resultados reales con clientes reales, no horas de formación.
Certified in 2026. We cover Sales Hub, Marketing Hub and Service Hub with equal depth. The certification reflects real results with real clients, not training hours.
Nuestro equipo trabaja en español. Vuestros equipos de admisiones en España se comunican con nosotros directamente, sin barreras de idioma ni diferencia horaria. Y como partner de HubSpot Iberia, tenemos acceso a condiciones de licencia para cuentas en España que un partner con sede en UK no puede negociar. En la última cotización que preparamos para un grupo educativo similar, la diferencia fue de más de 4.000€ en el primer año de contrato.
Our team works in Spanish. Your admissions teams in Spain communicate with us directly, without language barriers or timezone friction. And as a HubSpot Iberia partner, we have access to licensing conditions for Spanish accounts that a UK-based partner simply cannot negotiate. In the last quote we prepared for a similar education group, the difference was over €4,000 in year one.
Cualquier partner de HubSpot puede configurar un pipeline de admisiones. Lo que diferencia a un RevOps partner es que construye la infraestructura operativa completa: proceso, datos, automatizaciones, integraciones y reporting. Y que lo hace pensando en el grupo que vais a ser en dos años, no solo en el colegio que tenéis hoy.
Any HubSpot partner can configure an admissions pipeline. What sets a RevOps partner apart is building the complete operational infrastructure: process, data, automations, integrations and reporting. And doing it with the group you'll be in two years in mind, not just the school you have today.
"Great RevOps & HubSpot tech agency. They made very well done projects with us regarding custom integrations, automations and CRM structure overall."
Si necesitáis estar operativos en una cuenta nueva antes de que acabe el verano, el tiempo de implementación para equipos que ya conocen HubSpot es de 4-6 semanas. En 30 minutos vemos si encajamos.
If you need to be live on a new account before summer ends, implementation time for teams already using HubSpot is 4-6 weeks. In 30 minutes we'll know if we're the right fit.